E invoicing что это такое

Оглавление:

Виртуальный подход к ведению документооборота

E invoicing что это такое

Бумажные носители в век электроники, если не архаизм, то, что-то очень близкое к этому понятию.

В Европе гигантский объем документации, вырабатываемый коммерческими структурами и госучреждениями, уже несколько лет переведен в виртуальное пространство, и называется соответственно – e-invoicing.

Экономия по сравнению с «обычным» способом ведения документации весомая, да и других преимуществ у безбумажного документооборота предостаточно. Теперь эта инновационная технология появилась у нас в стране.

Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид, последним из утвержденных для электронного оформления документом стал счет-фактура. Первым банком, взявшим на себя миссию по внедрению– e-invoicing стал Сбербанк России.

Чем вызван такой интерес серьезного банка к пусть и показавшей себя с наилучшей стороны на Западе, но почти неизвестной в России технологии? Перспективами! Развитие информационных технологий, масштабы страны и присутствие на рынке иностранных компаний, работающих на протяжении нескольких лет с e-invoicing, создают все условия для формирования и быстрого развития рынка данной услуги в России.

Услуга дает клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении контрагентских отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.), и направлять отчетность в государственные органы в электронном виде без отправки бумажного носителя.

Универсальная система

В числе самых ярких достоинств электронного документооборота: высокая скорость получения документации; уменьшение количества ошибок и трудоемкости в процессе их исправления; уменьшение затрат на хранение документов; обеспечение сохранности документов; контроль взаимоотношений с контрагентами; уменьшение количества ручного труда за счет интеграции с бухгалтерскими программами и снижение почтовых издержек.

Не зря именно Сбербанк России, нацеленный на инновации и активно внедряющий самые современные технологии в своих офисах, первым оценил все плюсы электронного документооборота и спешит поделиться своими наработками с корпоративными клиентами. Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создает для них виртуальное банковское безбумажное пространство, предоставляя весь спектр услуг по электронной подписи, т. е. без посещения отделения.

Внутри системы клиенты смогут обмениваться первичными документами с контрагентами в электронном виде, при этом сохраняется их юридическая значимость. Использование электронного документооборота позволяет существенно оптимизировать бизнес-процессы предприятий по взаимодействию друг с другом и с налоговыми органами.

Прощай, бумага

Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, при учете всех прямых и косвенных затрат, составляет 30-120 рублей. При этом средняя цена одной транзакции через e-invoicing около 15 руб.

При переходе на электронный документооборот удается сэкономить не только время и средства.

Обратите Внимание!

Появляется возможность очистить офисное пространство от шкафов для хранения документов, избавить виртуальное пространство серверов от многочисленных копий одних и тех же документов.

Есть и более важные причины для использования услуги e-invoicing: оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.

Система E-invoicing – это важный шаг вперед в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды. Совершенствуйтесь с инновационными продуктами Сбербанка России!

ОАО «Сбербанк России». Генеральная лицензия Банка России № 1481 от 08.08.2012.

Источник: https://www.equipnet.ru/articles/finans/finans_1232.html


E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое

Ведение собственного бизнеса сегодня популярно, охватывает не только крупные сети, но и незначительное предложение собственных услуг, что приносит дополнительный доход.

В результате подобной деятельности возникает необходимость использования современных услуг банковской сферы. Одной из таких программ становится E-invoicing Сбербанк.

Что это и каковы особенности услуги, будет рассмотрено далее.

Что это

Система Е-инвойсинг Сбербанк (E-invoicing) – это современная система электронного типа, предназначенная для осуществления документооборота.

В результате пользователь самостоятельно проводит все бизнес «переговоры» с передачей документов на расстоянии – без привлечения почты России или курьера.

Таким образом, можно существенно увеличить скорость передачи документов, отчего увеличивается доход и прибыль.

Система позволяет проводить документооборот в электронном виде

Функции

Чтобы в полной мере отобразить возможности системы E-invoicing, необходимо перечислить возможные для осуществления действия:

  • можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
  • отправлять данные в ФНС и ПФР;
  • дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
  • бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
  • предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
  • проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
  • услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.

Дополнительно можно запросить интересующую информацию из госучреждений о верности и добросовестности партнеров. Здесь можно запросить информацию, представляющуюся в виде:

  • выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • сформированный финансовый анализ – система делает это самостоятельно на основании совершаемой деятельности;
  • есть возможность запросить государственные контракты;
  • поинтересоваться картотекой арбитражных дел в отношении контрагента.

Из вышеописанного следует, что пользователи системы E-invoicing получают не только расширенные функции в отношении своего бизнеса, но и могут воспользоваться определенными гарантиями от деятельности своего контрагента.

Преимущества системы

Представленные возможные для осуществления функции – далеко не все преимущества системы. Из положительных следствий можно выделить:

  • существенно сокращаются допущенные ошибки при заполнении документов, даже при их наличии происходит более легкое исправление неточностей;
  • документы доставляются до адресата гораздо быстрее;
  • нет проблем в виде потери документов;
  • не требуется отдельно выделять архив для хранения документов по осуществленной рабочей деятельности;
  • возможность проводить анализ финансовых операций.

Из основных положительных моментов следует выделить тот факт, что система E-invoicing является определенным посредником между контрагентами, в результате чего проводится дополнительная проверка взаимоотношений между сторонами.

Документы поступают в кратчайшие сроки

О документах

В систему E-invoicing возможно загружать документы следующего вида:

  • счет на оплату;
  • счета-фактуры;
  • договора и различные приложения, которые предназначены для лучшего ознакомления с основной документацией;
  • заказы, оформленные по формату, на получение товара, услуг и работ;
  • накладные по товару;
  • акты о приеме выполненных услуг;
  • акты сверки проведенных расчетов;
  • прочие документы, имеющие отношение к рабочей деятельности бизнесмена.
Советуем прочитать:  Где оплатить дом ру без комиссии

Если необходима отправка отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн, ранее подготовленные документы сканируются и отправляются в систему для преобразования ее в электронный вид. Остальная документация будет заполняться по факту в предложенных программах системы.

В отношении создания документов можно выделить следующие возможности:

  • в системе загружено около 1,5 тыс. шаблонов, распределенных на 13 групп – с их помощью создаются документы в соответствии с юридическими и законодательными нормативами;
  • по факту ввода данных заполнить документ можно в течение нескольких минут;
  • все шаблоны обновляются в соответствии с произошедшими изменениями в законодательстве;
  • для каждого шаблона установлена ссылка на нормативно-правовой акт – требуется для уточнения спорных моментов;
  • все справки готовятся в электронном виде через указанный сервис – это быстро и удобно.

Примечательно, что в заполнении документации может справиться новичок – для этого необязательно иметь юридическое или экономическое образование, поэтому бизнесмены экономят на услугах указанного вида специалистов.

Стоимость системы

Подключить систему можно по двум тарифам – «Основной» и «Дополнительный».

К особенностям «Основного» тарифа относят:

  • услуги предоставляются бесплатно;
  • имеется возможность документооборота со Сбербанком;
  • можно заказать изготовление электронной подписи, не посещая специализированные отделения;
  • возможность получения документов от партнеров.

Система имеет множество шаблонов документов

Среди особенностей тарифа «Дополнительный» выделяют:

  • отказывается документооборот с банком;
  • возможность заказать электронную подпись – бесплатно и при подаче заявки через интернет;
  • предоставляется возможность получения и отправки документов партнерам;
  • пользователь системой может самостоятельно отправлять отчетность в госорганы;
  • оказывается дополнительная проверка контрагентов.

Стоимость тарифа составляет 295 рублей с НДС.

Выбирать следует тот тариф, который будет соответствовать требованиям осуществляемой бизнесменом деятельности. Возможно переподключение в процессе использования системы.

Как работать

Инструкция по самостоятельному подключению системы E-invoicing представляется последовательностью:

  1. Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
  2. После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
  3. Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
  4. Подтверждение дает возможность начать работу в системе.

Система E-invoicing упрощает работу, организовывает и мобилизует – пользоваться электронным приложением можно вне дома через современный гаджет – планшет, смартфон. Возможно, заполнение документов будет в таком случае затруднительным, но быть в курсе документооборота и событий по предпринимательской деятельности можно всегда.

Источник: https://finansopyt.ru/banki/internet-banking/e-invoicing-sberbank-biznes-onlajn-chto-eto-takoe.html

E-invoicing Сбербанк – услуга для юридических лиц

Услуги

E-invoicing Сбербанк – услуга для юридических лиц

Уже много лет в деловом мире стало можно опираться на опыт зарубежных компаний. Из-за границы заимствуются стратегии, технологии, современные идеи. Коснулось это и области ведения документооборота.

В Европе уже давно принято его вести в электронном виде. Данное новшество носит название e-invoicing. В России электронные версии документов допускаются только на первичных этапах.

Такой закон был принят всего год назад.

Первым, кто попробовал данную технологию в своем производстве, стал Сбербанк. Как отметило руководство, данные технологии являются передовыми и предлагают существенные преимущества. Как полагают представители банка, наличие на российском рынке большого количества зарубежных фирм в совокупности с размерами страны, дают хорошую почву для развития и внедрения e-invoicing.

Для чего он нужен e-invoicing?

Прежде всего, e-invoicing предоставит возможность пересылать документы в электронном виде. Это означает, что можно будет предоставлять компаниям-партнерам или проверяющим органам отчетность, накладные, счета в электронном формате без бумажных копий. Согласно законодательству они будут иметь полную юридическую силу и законность.

Благодаря этому предполагается существенно понизить расходы на сопутствующие материалы и канцелярию. При отсутствии бумажных копий не нужно будет закупать расходные материалы для принтеров, уйдут почтовые расходы.

Скорость получения и отправки документов будет повышена. Электронная версия документооборота предполагает более быстрое внесение изменений или исправление ошибок.

E-invoicing предполагает возможность интеграции с другими крупными продуктами, такими как 1C.

Наличие единой базы данных позволит снизить прямые и косвенные издержки, убрать обязательное хранилище документов и реорганизовать штат сотрудников.

Какой e-invoicing предлагает Сбербанк?

E-invoicing Сбербанк один из первых, кто решил для своих клиентов организовать единое пространство, в котором доступны все операции посредством электронной подписи. Он предлагает возможность пересылать всю первичную документацию в электронном формате уже сейчас. В ближайшем будущем будет организована отправка отчетности в налоговую инспекцию и другие государственные системы.

На данный момент услуга доступна партнерам и клиентам банка в режиме пользования Сбербанк-Онлайн. Представители банка готовы предоставить юридическим лицам полную информацию о том, как можно подключить услугу и как она действует.

Услуги

Источник: http://xn--80abap1arsf.su/uslugi/e-invoicing-sberbank.html

E-invoicing, отзывы о сервисе, E-invoicing перевод, не проходят декларации в окне системы

E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.

E-invoicing отзывы

Пользователи продукта в своих отзывах, оставленных в сети, отмечают, что с новым приложением комплексное решение бизнес задач значительно упростилось вне зависимости от вида деятельности, масштабов компании, а также расстояния, которое разъединяет предприятие и его контрагентов.

Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.

E-invoicing перевод 

Название сервиса e-invoicing переводится, как «выставление счетов». Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.

Почему не проходят декларации E-invoicing

В 90% процентов случаев декларации через сервис E-invoicing  не проходят по причине ошибки, допущенной непосредственно пользователями программного продукта.

Перед тем, как обращаться в службу поддержки сотрудники Сбербанка настоятельно рекомендуют ознакомиться с подробной инструкцией по использованию сервиса. В материале пользователь найдёт ответы на многие поставленные вопросы.

Если вы уверены, что все сделали правильно, но декларация все равно не проходит, служба поддержки Сбербанка всегда готова прийти на помощь.

Сервис E-invoicing

Новый сервис от Сбербанка по организации процесса электронного документооборота обеспечивает пользователям массу преимуществ:

  1. Высокая скорость, с которой приходит необходимая документация.
  2. Количество ошибок при заполнении значительно уменьшается, а уровень трудоемкости их исправления падает в несколько раз.
  3. Существенно снижаются издержки на хранение документации.
  4. Сохранность документов выходит на качественно новый уровень.
  5. Совершенствуется контроль взаимоотношений с контрагентами.
  6. Открывается доступ к широкому перечню полезных аналитических инструментов.

Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг:

  1. подача отчётности в государственные органы;
  2. обмен документами в электронном формате.

Если вы хотите ознакомиться с подробной инструкцией по отправке заполненных отчётов в государственные органы, соответствующий документ находится в разделе «Руководство пользователя по использованию сервиса», который становится доступным после выбора меню «Отчетность в государственные органы».

Безлимитный тариф на услугу E-invoicing

E-invoicing – электронная универсальная система документооборота, разработанная Сбербанком для корпоративных клиентов. Назначение функционала: обмен юридически важными документами с контрагентами, подача отчетности в ФНС.

Советуем прочитать:  Как сделать перевод с билайна на мегафон

Новый безлимитный тариф на услугу E-invoicing от Сбербанка РФ действует с 2014 года.

Тарифный план позволяет клиентам проводить неограниченное количество транзакций электронных бланков, документов контрагентам, использовать сервис «Отчетность».

Самое Важное!

После регистрации, подключения системы пользователи могут загружать, создавать электронные документы, используя функционал «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн», заверять их электронной подписью, отправлять адресатам. Функционал системы позволяет систематизировать сохраненную документацию по разным параметрам, переносить копию электронного архива на носитель.

В рамках проекта ежемесячной абонентской платы сервис бесплатно обслуживает 1000 ежемесячно исходящих электронных документов. Документы, доступные для обмена в E-invoicing: электронная отчетность, подаваемая в государственные структуры, юридически значимый электронный документооборот.

Сбербанк гарантирует сохранность, безопасность документооборота в системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», достоверность электронных подписей своих клиентов. В истории существования проекта нет успешно проведенных хакерских атак.

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью», поскольку пользователю не требуется приобретать электронный ключ для обеспечения безопасности информации.

«Цифровая облачная подпись» хранится на защищенном ресурсе удостоверяющего центра.

Благодаря системе SMS-авторизации Сбербанк гарантирует безопасность пользования «облачной» электронной подписью, исключая риск доступа к ней третьих лиц.

«Облачная» подпись не требует загрузки специализированного программного обеспечения. Отсутствие привязки к носителю упрощает работу с документацией, удешевляет процесс. После получения новой цифровой подписи клиент имеет возможность неограниченно использовать функционал E-invoicing.

Внедрение электронного обмена счетами – e-invoicing

Внедрение электронного обмена счетами e-invoicing активно проводит SWIFT. Потенциальное вмешательство организации SWIFT во взаимодействие банков посредством использования системы e-invoicing позволяет упростить процедуру межбанковского электронного обмена счетами, бизнес-процессы, формировать единые стандарты в банковской индустрии работы с e-invoicing.

Результаты исследования Европейской комиссии доказали значимость электронного обмена: сервис поможет в Европе ежегодно экономить около 65 млрд. евро.

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing?

Каковы главные преимущества для пользователей e-invoicing? Европейская комиссия акцентирует внимание участников системы на быстрый возврат денег от клиентов путем снижения времени передачи информации об инвойсе либо платеже с помощью почты, снижение почтовых затрат на распечатку, хранение данных.

Обработка информации дешевеет, ускоряется за счет мгновенной ее передачи в электронных инвойсах в расчетную, платежную систему организации. При этом сформировано централизованное хранение информации с минимальными издержками.

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн позволила упростить, ускорить процесс документооборота между юридическими лицами. Сбербанк первый в России разработал программу внедрения услуги электронного обмена документами в России.

За время реализации схема обмена документами подтвердила перспективность направления в сфере совершенствования информационных технологий, расширения взаимодействия с иностранными партнерами, работающими с системой E-invoicing на российском рынке.

Совет от Сравни.ру: Если вы являетесь клиентом Сбербанка или хотите получить гарантии своевременной подачи отчётности в государственные органы, а также гарантии использования корректных бланков, которые соответствуют последним изменениям в законодательстве, выбирайте для отправки электронных документов сервис E-invoicing.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/e-invoicing/

E-invoicing Сбербанк

E-invoicing Сбербанк – услуга для юридических лиц

Уже много лет в деловом мире стало можно опираться на опыт зарубежных компаний. Из-за границы заимствуются стратегии, технологии, современные идеи. Коснулось это и области ведения документооборота.

В Европе уже давно принято его вести в электронном виде. Данное новшество носит название e-invoicing. В России электронные версии документов допускаются только на первичных этапах.

Такой закон был принят всего год назад.

Первым, кто попробовал данную технологию в своем производстве, стал Сбербанк. Как отметило руководство, данные технологии являются передовыми и предлагают существенные преимущества. Как полагают представители банка, наличие на российском рынке большого количества зарубежных фирм в совокупности с размерами страны, дают хорошую почву для развития и внедрения e-invoicing.

Система E-invoicing в Сбербанке – электронный документооборот для бизнеса

» E-invoicing Сбербанка

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.

С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность»:

  • Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
  • Сдача налоговой отчетности в ФНС;
  • Обмен различной корреспонденцией с ФНС.

Ключевые преимущества электронного документооборота

  • Сокращение числа ошибок и трудоемкости  их исправления;
  • Повышение скорости получения документации;
  • Обеспечение сохранности документов;
  • Уменьшение расходов на хранение документов;
  • Широкий аналитический инструментарий;
  • Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

УслугаСтоимостьЛимит транзакций в месяц
Направление электронных документов третьим лицам и использование сервиса «Отчетность» 147 руб. 50 копеек (включая НДС) в рамках действия специального предложения* Без лимита
295 рублей в месяц (включая НДС)

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Как получить «облачную электронную подпись»

  • Вы должны быть подключены к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с использованием SMS паролей;
  • В «Личном кабинете пользователя» (вкладка  E-invoicing в разделе меню «Услуги) Вам необходимо заполнить и отправить  заявку на получение «облачной электронной подписи». Не позднее трех дней с момента направления заявки Вы получите SMS сообщение о готовности «облачной электронной подписи».

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

  • Cчета на оплату;
  • Cчета-фактуры;
  • Договоры и приложения к ним;
  • Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
  • Товарные накладные;
  • Акты приемки, выполнения работ и услуг;
  • Акты сверки расчетов;
  • Корреспонденция различного характера.

Источник: https://business-and-banks.ru/publ/biznes_i_sberbank/e_invoicing_sberbank/7-1-0-292

Электронный возврат налога e-Taxfree и e-Invoice: что это такое?

Такс-фри и инвойс всегда были приятными бонусами для путешественника: используя систему возврата налога на товары, купленные в зоне Евросоюза, туристы экономят от 10 до 20% своих средств. А теперь они смогут экономить еще больше. На рынке появились услуги e-Taxfree и e-Invoice, благодаря которым путешественники смогут вернуть себе бо́льшие суммы без лишних бумаг.

e-Taxfree – система возврата налога на товары. e-taxfree.com

Напомним, такс-фри – это возврат налога с покупок людям, постоянно проживающим за пределами Евросоюза. Фирм, осуществляющих такой возврат, в мире несколько. Крупнейшие из них – Premier Taxfree и Global Blue. Последний бренд в первую очередь ассоциируется у русских туристов с такс-фри.

Чем же e-Taxfree отличается от привычного нам такс-фри? Все операции по оформлению чеков такс-фри и инвойсов происходят в электронном виде. У продавцов в магазине стоит система электронного оформления возврата.

Полезный Совет!

Если раньше для того, чтобы оформить документы на получение такс-фри, нужно было заполнить бланки, то сейчас все, что требуется от покупателя, желающего оформить возврат налога, – его загранпаспорт.

e-Taxfree, то есть, электронный такс-фри – это полностью безбумажная система возврата налога. Она экономит время и покупателям, и продавцам.

Советуем прочитать:  Priority pass что это

Компания e-Taxfree начала делать электронный возврат налога в июне 2016 года. Чуть позже она объединилась с концерном Premier Taxfree. Поэтому пункты, где осуществляют электронный возврат налога, обозначаются логотипом Premier e-Taxfree.

Экономия больше, чем раньше

Экономия больше, чем раньше. e-taxfree.com

Главное преимущество оформления возврата по системе e-Taxfree – это получение как минимум на 10% больше возврата налога, чем обычно. Электронная система может соединять все чеки, оформленные по e-Taxfree, и выдавать возврат налога не с каждого чека по отдельности, как это было всегда, а из суммы всех чеков, оформленных по электронной системе.

Система e-Taxfree объединяет все суммы покупок из разных магазинов, и тем самым повышает процент возврата налога. Чем больше сумма покупки, тем больше процент возврата.

До 70% сэкономит покупатель, который пользуется электронной системой возврата налога.

Кроме того, размер возврата повышают бонусы. Система предполагает участие покупателя в программе лояльности MyAccount. Накапливая покупки, он получает дополнительные бонусы, которые затем трансформируются в прибавляемые к возврату проценты.

При достижении определенной суммы покупки и накопленных бонусов возможна экономия до 70%. «Это касается только возврата такс-фри, так как возврат по инвойсу означает полный возврат налога», – поясняют представители компании Premier Taxfree.

Пример: турист совершил три покупки, стоимость каждой 100 евро и оформил их по обычной системе такс-фри. На границе он получит по 13 евро с каждого чека, итого 39 евро. По электронной системе он получит возврат, исходя из общей суммы покупок, то есть из 300 евро. Таким образом, возврат составит 44 евро.

Отследить покупки и посчитать сумму возврата

Отследить покупки и посчитать сумму возврата. e-taxfree.com

Электронная система возврата налога позволяет проследить в режиме онлайн историю своих покупок и возвратов НДС.

Кроме того, сразу после шопинга покупатель может легко посчитать, какой возврат средств он получит по системе e-Invoice, а какой по e-Taxfree. Вернее, за него посчитает электронная система.

Для этого нужно зайти в свой аккаунт на сайте www.e-taxfree.com или в мобильное приложение, которое можно скачать по ссылке.

На данный момент приложение доступно для телефонов, поддерживающих Android в Play Market. Приложение позволяет проследить число накопившихся бонусов, также в нем видна вся история покупок и выплат такс-фри и инвойсов.

Полученные суммы помогут покупателю понять, как ему выгоднее получать возврат – по системе e-Taxfree или по системе e-Invoice.

e-Taxfree или e-Invoice? Есть время подумать

Электронная система возврата налога дает возможность туристу выбрать, по какой системе он хочет вернуть налог – такс-фри или инвойс.

Напомним, по системе такс-фри налог возвращается наличными в пунктах возврата при выезде из страны еврозоны. Подробнее о такс-фри читайте в нашей статье.

Налог по инвойсу возвращается в том же магазине, где приобретался товар, во время следующей поездки. Подробнее об инвойсе читайте в нашей статье.

Раньше это решение нужно было принять в магазине, а теперь есть время подумать до пересечения границы.

e-Taxfree или e-Invoice? Есть время подумать. e-taxfree.com

  1. Дома: зарегистрировать свой личный кабинет (аккаунт) на сайте www.e-taxfree.com или в мобильном приложении.
  2. В Финляндии: сделать покупки в магазине.
  3. На кассе магазина предъявить загранпаспорт и попросить оформить возврат налога по электронной системе.

  4. Зайти в зарегистрированный аккаунт и посчитать сумму возврата, принять решение о способе возврата – e-Taxfree или e-invoice.
  5. Для возврата e-Taxfree выбираем пункт выдачи возврата.
  6. Предъявить сотрудникам Premier e-Taxfree загранпаспорт, чтобы подтвердить экспорт.

    После этого снять наличные в банкомате, который располагается тут же, в пункте оформления электронного возврата.

В будущем, по словам представителей компании Premier e-Taxfree, можно будет получать возврат в электронном виде через платежную систему PayPal. О появлении такой возможности мы сообщим дополнительно.

Где получить возврат по e-Taxfree?

Источник: http://e-finland.ru/travel/shoping/e-taxfree-i-e-invoice-chto-eto-takoe.html

Эффективная обработка счетов (e-invoicing) #бизнес-решения #СЭД #ECMJ

Выход за рамки использования только функций делопроизводства в ECM-системе – это осознанная необходимость для зрелых компаний. В числе таких направлений – финансовый документооборот.

Скорость и качество финансовых бизнес-процессов, контролируемость операций – важные составляющие эффективности любой организации, так как 100% компаний работают с договорами и сопровождающими их финансовыми документами. Но далеко не везде четко выстроены процессы их получения, согласования и оплаты. Это приводит к потерям документов, нарушению расчетно-платежной дисциплины и отрицательно сказывается на рентабельности предприятия.

Рассмотрим процесс обработки входящих счетов. Его можно условно разделить на несколько этапов:

Получение счета и передача его в обработку

Ручной ввод данных в ERP-систему – одна из самых трудоемких стадий обработки входящих счетов. В процессе многочисленных визуальных сверок из-за «человеческого фактора» могут возникнуть ошибки, грозящие организации долгими встречными проверками, и, иногда, договорными штрафами.

При автоматической обработке счетов ошибки исключаются за счет машинного сопоставления электронного документа со справочниками, используемыми в финансово-учетной системе. Если документы сканируются и распознаются системой, это значительно сокращает время на обработку одного счета.

Также предотвращаются утери платежных документов, все они заносятся в архив и в случае необходимости могут быть легко найдены.

Согласование затрат и проведение платежа

Большинство счетов на оплату и счетов-фактур имеют сложный путь согласования внутри компании. Без автоматизации этот процесс отнимает много времени на ручной сбор счетов, подготовку реестров платежей, подлежащих оплате, «марафону» по кабинетам ответственным сотрудником, контролю визирования и оплаты.

В такой ситуации увеличивается вероятность, что счет потеряется, а это может привести к просрочке оплаты и, опять же, штрафам по просроченным обязательствам.

Автоматизация позволяет ускорить и оптимизировать данный процесс за счет лучшей информированности всех участников о текущих изменениях статусов согласования по всем операциям с текущим счетом, замены «сотрудников-челноков» на автоматическую рассылку, работу с электронными, а не бумажными счетами.

Анализ платежей

Анализ согласованных счетов и проведенных оплат также важен для оценки деятельности организации. Составлять его гораздо проще, когда есть единый электронный архив, обеспечивающий оперативный доступ к ранее согласованным счетам.

Автоматизация процесса обработки входящих счетов даёт возможность достичь полной прозрачности на каждом из этапов и свести к минимуму риски человеческого фактора – дублирование платежей, ошибки при обработке информации, потери документов. Значительно меньше времени занимает подготовка отчетов, руководители быстрее выявляют отклонения в работе и принимают оперативные меры по их устранению.

Посмотрим, какие операции может взять на себя информационная система:

Автоматизация процессов работы со счетами в электронном виде позволит значительно снизить риски неисполнения платежей, сократить время их согласования, а также упростит контроль соблюдения регламентов и расхода лимитов.

При этом не обязательно автоматизировать сразу все бизнес-процессы, можно начать с самого проблемного участка и даже это даст существенный эффект. Безусловно, покрытие процессов автоматизацией связано с возможностью встраивания ECM-системы в ИТ-ландшафт компании – интеграцией с ERP-системой, средствами для ввода и распознавания информации.

Обратите Внимание!

Это еще раз подчеркивает важность глубокого анализа ECM-решения с горизонтом развития за пределами только делопроизводства.

Материал адаптирован с блога Orienge — http://www.orienge.com/blog/efficient-invoice-processing-that-is-what-software-does/

В следующей заметке мы продолжим рассказ о трудностях, с которыми ежедневно приходится сталкиваться финансовой службе при работе со счетами и путях оптимизации…

Ключевые показатели эффективности работы финансового отдела

«Узкие места» при обработке счетов: как избежать аврала

Межкорпоративный финансово-учетный документооборот

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Ehffektivnaja-obrabotka-schetov-e-invoicing.aspx

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *